На 1 января 2019 года фонды музея-заповедника насчитывают

№	Отдел	Основной фонд	Научно-вспомогательный фонд	Всего
1	Краеведческий музей	53621	34011	87632
2	Музей памятник	2566	3561	6127
3	Тебердинский филиал	2192	5521	7713
4	Картинная галерея	1393	238	1631
5	Итого	59772	43331	103103

Поступления в фонды музея заповедника в 2018 году

№	Отдел	Основной фонд	Научно-вспомогательный фонд	Всего
1	Краеведческий музей	411	279	690
2	Музей памятник	27	26	53
3	Тебердинский филиал	18	56	74
4	Картинная галерея	-	-	-
5	Итого	456	361	817

Пополнения фонда по секторам

№	Наименование	Всего
1	Сектор археологии	166
2	Сектор природы	75
3	По материалам научно-исследовательского отдела оформлены мемориальные дела:	3
4	По материалам отдела фондов оформлены мемориальные дела	5
5	Коллекция нумизматики пополнилась монетами советского периода, российскими и Республики Казахстан 1961-2012гг.	97

1. Дополнены дела фотоматериалом по истории застройки города Черкесска в 2000 года.
2. Дополнено дело по истории ансамбля «Эльбрус».
3. Поступило мемориальное дело Байчоровой М.О.
4. В фонд поступили материал по расселению народов республики в XVIII-XIX вв. на Северо-Западном Кавказе.
5. Справочный материал по исламизации региона.
6. Фотоматериал о художнике Абазалиеве Х.А.
7. Председателем Тебердинского совета ветеранов войны и труда Кургановым М.В переданы в фонд Музея-памятника письма – воспоминания участников боев в обороне перевалов Кавказа в 1942-1943гг.
8. В Тебердинский филиал передан материал о семье Халиловых, спасшей в годы немецкой оккупации Теберды, еврейскую семью от расстрела. В Израиле их фамилия занесена в список «Праведников мира».
9. Фонд Тебердинского филиала пополнилась фотоматериалом по теме: «Будни Теберды» - по организации праздничных мероприятий и по застройке Теберды в разные годы.

Учетно-хранительская работа
Все поступления занесены в КП – КЧМЗ ОФ, НВФ, КЧМЗ ТМ. ОФ ТМ, НВФ, КЧМЗ МОК ОФ, МОК НВФ. Промаркированы, составлены топографические описи.
Завершена выборка номеров предметов коллекции «Печатная продукция» - 8987 – КЧМЗ ОФ и 11230 КЧМЗ НВФ по музею заповеднику.